Ochrona prywatności użytkownika jest dla JOLTAR Sp. z o.o. z siedzibą 33-300 Nowy Sącz , ul. Zakamienica 9 wyjątkowo ważna i pragniemy, aby każdy nasz Klient wiedział, w jaki sposób je przetwarzamy. Dlatego też sporządziliśmy Politykę Prywatności, która opisuje sposób ochrony i przetwarzania danych osobowych.

JOLTAR Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby dane klientów przetwarzane były z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (zwanym dalej RODO).

Administratorem Pani/Pana danych osobowych w związku z ich przetwarzaniem w niżej wskazanych celach jest: JOLTAR Sp. z o.o. z siedzibą w 33-300 Nowy Sącz, ul. Zakamienica 9, email: biuro@joltar.com, telefon: 606 667 314

Cele i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas w następujących celach:

- zawierania, realizacji i wykonania umów o wykonanie dostaw i usług, w tym usług transportowo-spedycyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym weryfikacji wiarygodności płatniczej i rozliczenia umowy

- wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art.6 ust. 1 lit.c RODO), polegających w szczególności na:

1. realizacji obowiązków podatkowych (wystawianie i rozliczanie faktur oraz innych dokumentów księgowych);

2. wykonaniu obowiązków związanych z realizacją praw wskazanych w RODO (w tym w zakresie niezbędnym do identyfikacji i weryfikacji tożsamości osoby żądającej oraz udzielenia odpowiedzi);

- wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią oraz

1. związaną z tym obsługą prawną (art.6 ust.1 lit. f) w postaci:

1. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z zawieranymi umowami (wykonaniem i rozliczeniem umowy, rozpatrywaniem reklamacji) czy związanych z wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów RODO (aby móc wykazać zgodność z przepisami)

2. udzielania odpowiedzi na zadane drogą mailową pytania – na adres e-mail pracownika (prowadzenia korespondencji mailowej);

3. umożliwienia kontaktu pomiędzy pracownikami stron umowy niebędącymi stroną zawieranych umów zarówno na etapie ofertowym jak i w ramach wykonywania zawartych umów;

4. weryfikacja tożsamości pracowników kontrahentów współpracujących z JOLTAR Sp. z o.o.

5. zapewnienie bezpieczeństwa osób i ochrona mienia poprzez prowadzenie monitoringu wizyjnego

- przetwarzanie danych na podstawie zgody (art.6 lit. a RODO) przesyłanie drogą elektroniczną informacji handlowych oraz ofert.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji w/w celów , podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy, w tym umowy spedycji/przewozu lub jej kontynuowania.

Jeżeli nie podadzą Państwo danych to możemy odmówić zawarcia umowy, kontynuowania umowy, dochodzić odszkodowania lub odmówić naszego świadczenia, możecie Państwo utracić prawo do ochrony ubezpieczeniowej etc.

Podanie danych jest niezbędne, abyśmy mogli Państwu odpowiedzieć na zadane pytanie.

Brak wyrażenia zgody, o której mowa powyżej nie ma wpływu na zawarcie umowy.

Państwa dane osobowe będą przetwarzana wyłącznie w celu i zakresie wyznaczonym umową i w zakresie udzielonych zgód.

Państwa dane będą przetwarzane zarówno w formie papierowej , jak i elektronicznej.

Okres przetwarzania Państwa danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez następujące okresy (są to maksymalne okresy przetwarzania danych):

1. dane przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy – przez czas trwania umowy, a następnie do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń(wyłącznie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami)w oparciu o tzw. uzasadniony interes lub do czasu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu.

2. dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych – przez okres wskazany w przepisach prawa podatkowego, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym została wystawiona faktura;

3. dane przetwarzane w celu wykonania obowiązków związanych z realizacją praw wskazanych w RODO – przez czas pozwalający na obronę przed roszczeniami (przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia dóbr osobistych);

4. dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - przez okres przedawnienia roszczeń zarówno przysługujących względem JOLTAR Sp. z o.o., jak i przysługujących JOLTAR Sp. z o.o.;

5. udzielania odpowiedzi na zadane drogą mailową pytania – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją np. wykonywaniem umowy;

6. umożliwienia kontaktu pomiędzy pracownikami stron umowy – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją np. wykonywaniem umowy;

7. weryfikacja tożsamości pracowników - do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń związanych z prowadzoną korespondencją np. wykonywaniem umowy;

8. przesyłanie treści marketingowych i ofert handlowych do momentu wycofania zgody:

9. dane uzyskane z monitoringu wizyjnego będą przechowywane maksymalnie 30 dni.

Źródła pozyskiwania Państwa danych osobowych

Zazwyczaj będziemy pozyskiwać Państwa dane bezpośrednio od Państwa np. w ramach zawierania i wykonywania umów czy udzielania odpowiedzi na zadawane pytania. Możemy także pozyskiwać dane ze źródeł powszechnie dostępnych takich jak strona internetowa Państwa firmy lub firmy, w której Pani/Pan jest zatrudniony – takie jaki imię, nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy telefon i adres e-mail (w celach kontaktowych), czy z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w celu weryfikacji informacji podanych przez Panią/Pana, wyłącznie w zakresie tam wskazanym), a także z powszechnie dostępnych portali branżowych Pani/Pana dane mogą nam również zostać przekazane przez Pani/Pana pracodawcę – w celu umożliwienia nam kontaktu w ramach zawartej z nim umowy czy weryfikacji Pani/Pana tożsamości.

Udostępnianie Pani/Pana danych osobowych

Państwa dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

1.naszym zleceniodawcom i podwykonawcom na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z których usług korzystamy przy ich przetwarzaniu, do których należy zaliczyć:

1. firmy transportowo-spedycyjne, kancelarie prawnicze, firmy ubezpieczeniowe (likwidatorzy szkód), firmy informatyczne, banki, instytucje finansowe, poczta, firmy kurierskie;

2. innych niezależnych odbiorców, partnerów handlowych, których oferta uzupełnia naszą;

2. organom administracji państwowej.

Dostęp Państwa danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni do tego pracownicy, w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków na danym stanowisku.

Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego

Przekazanie Danych osobowych klienta poza obszar EOG może kiedy będzie to wynikać z realizacji zleceń spedycji poza kraje EOG. W powyższych przypadkach, dane osobowe klientów są chronione za pomocą standardowych klauzul ochrony danych, które zgodnie z art. 46 ust. 2 RODO stanowią odpowiednie zabezpieczenia w przypadku transferu danych do krajów spoza EOG.

Państwa prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprostowania i usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania i prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych (w tym w celu zgłoszenia sprzeciwu czy wycofania zgody oraz w związku z zaobserwowanym naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych lub realizacją Państwa innych praw) można skontaktować się drogą mailową: biuro@joltar.com, lub pod adresem do korespondencji: 33-300 Nowy Sącz,

ul. Zakamienica 9.

Odwołanie zgody

Jeżeli Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, możecie Państwa ją wycofać w dowolnym momencie. Zgodę można wycofać pisząc na adres e-mail biuro@joltar.com lub adres korespondencyjny 33-300 Nowy Sącz, ul. Zakamienica 9.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego do czasu wycofania zgody. W przypadku wycofania zgody Spółka oceni, czy w dalszym ciągu ma podstawy do przetwarzania danych.

W odpowiedzi na zgłoszone żądanie możecie Państwo zostać poproszeni o podanie danych niezbędnych do zweryfikowania Państwa tożsamości lub podanie dodatkowych informacji potrzebnych do prawidłowego zrealizowania wniosku.

Polityka Prywatności obowiązuje od 15.09.2022 r.